①. 材(cai)料(liao)(liao)信(xin)(xin)息管(guan)理。材(cai)料(liao)(liao)信(xin)(xin)息管(guan)理的特點(dian)是管(guan)道、采購等專(zhuan)業共(gong)同參與,各階(jie)段分工協作,通過專(zhuan)門的計算機軟件,將各個環節串聯,形(xing)成完(wan)整的信(xin)(xin)息流,為項(xiang)目管(guan)理提供支持。
②. 在設計階(jie)段,材料信(xin)息管理主要依靠(kao)各個專(zhuan)業從相關軟件(jian)(jian)中抽(chou)出MTO,并分請購(gou)包,最(zui)后提交采購(gou),劃分請購(gou)包文件(jian)(jian),與相關人員確定(ding)材料請購(gou)數量,增加裕量等,最(zui)終生(sheng)成請購(gou)文件(jian)(jian)提交項目組(zu),提供給下游采買專(zhuan)業。
③. 材(cai)(cai)料(liao)(liao)管理(li)采(cai)購工作(zuo),滲透到(dao)采(cai)買(mai)、催交(jiao)檢驗、物流單證各個(ge)層面。在(zai)采(cai)買(mai)階段,材(cai)(cai)料(liao)(liao)管理(li)工作(zuo)包括采(cai)買(mai)人員的(de)廠商報價、開(kai)標、澄清(qing)、談判以及(ji)合同的(de)簽訂(ding)(包含價格、到(dao)貨(huo)時間、付款方(fang)式以及(ji)運輸方(fang)式等)。
在(zai)催交檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)階(jie)段,催交檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)協調員需要根據催交報告(gao)(gao)、檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)報告(gao)(gao)、檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)工作分(fen)配任務單(dan)等文件,確(que)定預檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)會(hui)、預制造(zao)會(hui)、主材到場、最終檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)等關鍵時(shi)間點的預計和實際時(shi)間,了解制造(zao)廠各(ge)項工作進度。
在物流(liu)階(jie)段,物流(liu)協調(diao)員(yuan)將根據(ju)項目要求和(he)廠商具(ju)體情況(kuang),制定(ding)物流(liu)運輸(shu)策(ce)略,確定(ding)貨(huo)運代理公司,收集貨(huo)運代理的(de)(de)報告,并(bing)將發貨(huo)、運輸(shu)以(yi)及預計(ji)到(dao)貨(huo)信息,以(yi)便于現場材料(liao)管理人(ren)員(yuan)獲得(de)準確的(de)(de)到(dao)貨(huo)信息。
④. 現場施工是(shi)材(cai)料管理由信息(xi)流(liu)轉化(hua)為實(shi)物控制流(liu)的過程,是(shi)材(cai)料信息(xi)管理的關鍵工作和(he)最終(zhong)目(mu)的。材(cai)料管理人員需完成(cheng)材(cai)料接收、入庫、保管、發(fa)放等流(liu)程,在現場材(cai)料管理中作到規范、有效。
a. 人員結構
現場(chang)材料管(guan)理(li)的(de)組織機構根(gen)據項目大小和承包模式(shi)不同而(er)有所區別(bie),一(yi)般在大型總承包項目現場(chang),主要人員包括:現場(chang)材料經理(li)、現場(chang)管(guan)理(li)協(xie)調員、庫房(fang)經理(li)、保管(guan)員以及力(li)工(gong)。
b. 材料管(guan)理執行
在項(xiang)目開始前(qian)期,一般(ban)由(you)費控(kong)人員與項(xiang)目材(cai)(cai)料(liao)經(jing)理(li)共同策(ce)劃完成現場材(cai)(cai)料(liao)管理(li)報價,包括到貨(huo)接(jie)收、外觀檢查、入庫、存儲和發(fa)放(fang)。
c.庫房建設(she)
有專門(men)的程序文件(jian)規定庫(ku)(ku)房(fang)的建設(she)標準、設(she)施(shi)要求(qiu)等(deng)。庫(ku)(ku)房(fang)建設(she)中,基(ji)本設(she)施(shi)包括:辦公室、空(kong)調庫(ku)(ku)房(fang)、普(pu)通庫(ku)(ku)房(fang)、棚庫(ku)(ku)、堆場。有的工(gong)程公司(si)在現(xian)場大量使用棚庫(ku)(ku)設(she)施(shi),例如,庫(ku)(ku)房(fang)棚頂(ding)距(ju)地面至少5m,庫(ku)(ku)房(fang)大門(men)至少5m寬(kuan)、4m高(gao),兩排貨架間距(ju)至少3m寬(kuan),庫(ku)(ku)房(fang)需配有生活用水(shui)、燈光(guang)照明、安(an)全消防和臨時發電機等(deng)設(she)施(shi)。
工(gong)程應用(yong):節省某大(da)口徑管道材料的實例
某設(she)計(ji),配管(guan)(guan)(guan)設(she)計(ji)人通過(guo)軸測(ce)圖(tu)統計(ji)得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管(guan)(guan)(guan)子(zi)13m,欲向采購專業提出(chu)采購請購條件。但是,對于72in大口徑(jing)管(guan)(guan)(guan)子(zi),供貨商是按12m/根(gen)銷售(shou)(shou)的(de),每根(gen)3萬歐元,如果請購13m的(de)話,管(guan)(guan)(guan)子(zi)廠家會以(yi)24m(兩根(gen))的(de)量銷售(shou)(shou)。經過(guo)校審軸測(ce)圖(tu)發(fa)現,可以(yi)微調(diao)節(jie)72in管(guan)(guan)(guan)子(zi)的(de)布(bu)置長(chang)度,優化管(guan)(guan)(guan)道(dao)布(bu)置后(hou),72in管(guan)(guan)(guan)子(zi)設(she)計(ji)長(chang)度為10.5m。經采購確認后(hou),并附加了采購裕量,只(zhi)需(xu)買一(yi)根(gen)12m的(de)72in大口徑(jing)管(guan)(guan)(guan)子(zi)就可以(yi)了,為工(gong)程節(jie)省了不少費用(yong)。